| 1. |
Plan een datum |
√ |
| 2. |
Plan de tocht in grote lijnen |
|
| 3. |
Neem een optie op de fietsen bij Ton Tweewielers |
|
| 4. |
Screen de deelnemersgroep op lengte, dat is vooral belangrijk voor kinderen, volwassenen onder de 1.60m en boven de 1.90m |
|
| 5. |
Stel de begin- en eindtijd van de tocht vast |
|
| 6. |
Neem contact op met Ton Tweewielers over de ruimte die zij nodig hebben voor de auto en het neerzetten van de fietsen |
|
| 7. |
Kies een startplek waar de gasten veilig op de fiets kunnen stappen |
|
| 8. |
Kies een eindlocatie met voldoende ruimte voor gasten, vrachtauto en fietsen |
|
| 9. |
Kies een contactpersoon die gedurende de gehele dag telefonisch bereikbaar is |
|
| 10. |
Maak een routebeschrijving en vermeld het nummer van de contactpersoon en de adressen van de start- en eindlocaties |
|
| 11. |
Fiets de route na en check de beschrijving en de begin – en eindtijd |
|
| 12. |
Zorg bij grote groepen voor voldoende begeleiding en regel de onderlinge communicatie |
|
| 13. |
Denk aan plaksetjes, een extra fietspomp en een verbanddoos |
|
| 14. |
Organiseer zo nodig een bezemwagen (soms ook handig voor catering onderweg) |
|
| 15. |
Vraag advies aan Ton Tweewielers als er nog vragen over de organisatie zijn en check of de bevestiging klopt met het gewenste programma |
|
| 16. |
Check het weerbericht. Tot 48 uur voor de starttijd kunt u zonder kosten annuleren bij Ton Tweewielers (06 53 47 17 87) |
|
| 17. |
Ton Tweewielers is ruim voor de starttijd van de tocht aanwezig om uit te laden; zorg dat de contactpersoon tijdig bereikbaar of aanwezig is |
|
| 18. |
Zet de route eventueel nog met bordjes uit |
|
| 19. |
Begeleid het vertrek van uw gasten |
|
| 20. |
Geniet zo mogelijk ook zelf van de tocht |
|
| 21. |
Ontvang uw gasten op de eindlocatie |
|
| 22. |
Loopt het programma uit neem contact op met Ton Tweewielers |
|
| 23. |
Laat Ton Tweewielers direct bij het inleveren weten als er gebreken aan de fietsen zijn |
|
Print de checklist (PDF)
